IT-Peripherie für Unternehmen
Ergonomisch, leistungsstark, gesetzeskonform
Der beste PC bringt nichts, wenn Monitor, Headset oder Tastatur nicht stimmen. Wir statten Ihre Arbeitsplätze so aus, dass Mitarbeitende produktiv arbeiten – ergonomisch, gesetzeskonform nach ArbStättV und passend zu Ihrer Branche.
Warum die richtige Peripherie zählt
Die beste IT bringt nichts, wenn der Arbeitsplatz nicht passt. Schlechte Peripherie zeigt sich täglich – nicht in dramatischen Ausfällen, sondern in tausend kleinen Reibungspunkten:
Mitarbeitende arbeiten langsamer
Ständiges Fenster-Hin-und-Herschalten auf einem zu kleinen Monitor
Fehler entstehen
Tippfehler durch unergonomische Tastaturen, falsche Klicks auf laggy Mäusen
Konzentration leidet
Schlechtes Headset reißt aus jedem Telefonat raus
Gesundheitliche Belastungen
Nacken, Augen, Handgelenke leiden über Jahre
Krankenstand steigt
Bildschirmarbeitsplätze ohne Ergonomie sind ein bekannter Risikofaktor
Frustration wächst
Mit jedem „warum funktioniert das nicht?“-Moment
Klare gesetzliche Anforderungen
Nicht „Wir empfehlen“ sondern „Sie müssen“
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) §6
Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze
Bildschirmarbeitsverordnung
Pflicht zur ergonomischen Gestaltung
DGUV Vorschrift 3
Elektrische Sicherheit der Arbeitsmittel
Berufsgenossenschafts-Anforderungen
Branchenspezifische Vorgaben
Gute Peripherie ist also nicht nur ein Komfortthema – sie ist eine Pflicht und gleichzeitig Ihre Chance, Produktivität messbar zu erhöhen.
Peripherie, mehr als Tastatur und Maus
Wenn wir von Peripherie sprechen, meinen wir alles, was Ihre Mitarbeitenden am Arbeitsplatz täglich anfassen oder bedienen:
- +Anzeige – Monitore, Beamer, digitale Whiteboards
- +Eingabe – Tastaturen, Mäuse, Touchpads, Trackballs, Stifte
- +Audio/Video – Headsets, Mikrofone, Webcams, Lautsprecher
- +Dokumente – Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte, Aktenvernichter
- +Verbindung – Docking-Stationen, USB-Hubs, Konferenz-Hardware
- +Mobil – Smartphones, Tablets, mobile Drucker, mobile Scanner
- +Spezifisch – Smartcard-Reader, Diktiergeräte, Signatur-Pads, Frankiermaschinen
Peripherie ist alles, was den Unterschied zwischen „PC da, Mitarbeiter da, Arbeit getan“ und „funktioniert wirklich“ macht.
Unsere Lösungen
Wir denken Arbeitsplätze ganzheitlich – nicht in Einzelteilen
Monitore & Displays
Der Bildschirm ist das wichtigste Arbeitsmittel. Wer 8 Stunden täglich draufschaut, sollte etwas sehen, das funktioniert.
- +Ergonomische Monitore mit höhenverstellbarem Standfuß, Pivot-Funktion und Blue-Light-Filter
- +24–34 Zoll je nach Anwendungsfall – Standard-Büro, Konstruktion, Analyse, Trading
- +WQHD und 4K-Auflösung für scharfe Darstellung auch bei großen Bildschirmen
- +Multi-Monitor-Lösungen – Zwei, drei, vier Bildschirme für Kanzlei- und Konstruktionsarbeitsplätze
- +Curved und Ultrawide-Monitore für mehr Übersicht bei begrenzter Tischbreite
- +Marken: Lenovo, HP, Dell, EIZO (Premium für Bildbearbeitung)
Mehr Übersicht, weniger Stress, gesündere Augen.
Eingabegeräte & Zubehör
Tastatur und Maus werden täglich tausendmal benutzt. Hier lohnt sich Qualität.
- +Ergonomische Tastaturen – Auch geteilt, geneigt, mit Handballenauflage
- +Vertikale und ergonomische Mäuse – Gegen Mausarm und Verspannungen
- +Mechanische Tastaturen für Power-User und IT-Profis
- +Mäuse und Tastaturen kabellos oder kabelgebunden – Je nach Vorliebe
- +Stifte und Tablets – Für Grafiker, Architekten, Konstrukteure
- +Marken: Logitech, Lenovo, HP, Microsoft, Kensington, Cherry
Für angenehmes, schmerzfreies und effizientes Arbeiten – auch nach 8 Stunden.
Drucker, Scanner & Dokumentenprozesse
Dokumentenprozesse müssen reibungslos laufen – auch im Zeitalter der Digitalisierung gibt’s noch viel Papier.
- +Schwarzweiß- und Farb-Multifunktionsgeräte für Büro und Empfang
- +Hochleistungs-Dokumentenscanner für Akten-Digitalisierung
- +Mobile Drucker und Scanner für Außendienst
- +Etiketten- und Bondrucker für Versand und Lagerverwaltung
- +Aktenvernichter nach DIN 66399 für sensible Dokumente
- +Frankiermaschinen Frama für effiziente Postbearbeitung
- +Tonerverwaltung – Automatische Bestellung, planbare Kosten
- +Druck-Workflows mit Scan-to-RA-MICRO, Scan-to-E-Mail, Scan-to-Cloud
Telefonie, Headsets & Konferenztechnik
Moderne Kommunikation läuft über mehr Kanäle denn je – und braucht passende Hardware.
- +Business-Headsets für Telefonate, Videocalls und Spracherkennung
- +Tisch- und Konferenztelefone für Pascom und andere VoIP-Systeme
- +Konferenz-Lautsprecher für Hybrid-Meetings mit Mehrpersonen-Räumen
- +HD-Webcams für Video-Telefonie und Besprechungen
- +Komplette Konferenzraum-Setups für 4, 8, 12 Personen
- +Marken: Jabra, EPOS (ehemals Sennheiser Communications), Poly, Logitech
Für klare Kommunikation – auch im Hybrid-Office, auch in lauten Umgebungen.
Docking-Stationen & Anbindung
Wer mobil arbeitet, will am Arbeitsplatz schnell wieder voll ausgestattet sein.
- +Universal-Docking-Stationen für alle gängigen Notebooks
- +USB-C-Hubs und Adapter für Power-User
- +KVM-Switches für Mehr-Rechner-Arbeitsplätze
- +Kabel-Management – Sauber statt Spinnennetz
- +Marken: Lenovo, HP, Dell, Kensington
Spezial-Peripherie für Branchen
Manche Branchen brauchen mehr als Standard-Zubehör.
- +Diktiergeräte (Philips SpeechMike) für Anwälte und Mediziner
- +Smartcard-Reader für beA, eHBA, TI-Konnektoren
- +Signatur-Pads für Empfang und Vertragsunterzeichnung
- +Robuste Notebooks und Tablets für Werkstatt, Baustelle und Außendienst
- +Medizinisch zertifizierte Drucker für Praxen und Kliniken
Hybrid Work & Home-Office-Ausstattung
Peripherie ist zur Arbeitgeber-Aufgabe geworden
Seit der hybriden Arbeitswelt ist Peripherie zur Arbeitgeber-Aufgabe geworden. Wer Mitarbeitende erfolgreich im Home-Office arbeiten lässt, kann sie nicht mit einem 13-Zoll-Notebook und schlechter Headset-Qualität allein lassen.
Was wir für Home-Office-Arbeitsplätze einrichten:
Komplett-Pakete
Monitor, Tastatur, Maus, Headset, Webcam, Docking-Station
Direkt zum Mitarbeiter
Geliefert – einsatzbereit konfiguriert
Einheitliche Ausstattung
Jeder hat dasselbe, keine Diskussionen
Mietkauf oder Leasing möglich
Auch für Home-Office-Hardware
Steuerlich absetzbar
Als Arbeitsmittel oder Sachbezug
Sicherheit inklusive
Verschlüsselte Verbindungen, sichere Konfiguration
Typisches Home-Office-Paket:
- +27" QHD-Monitor mit verstellbarem Standfuß
- +Docking-Station mit USB-C und Multi-Display
- +Business-Headset mit Geräuschunterdrückung
- +HD-Webcam
- +Ergonomische Tastatur und Maus
- +Kabel-Management und Tischorganizer
Konferenztechnik & Hybrid-Meetings
Damit Meetings starten, wenn sie starten sollen
Hybrid-Meetings sind die neue Normalität – aber die Hardware-Ausstattung der meisten Konferenzräume hängt noch in 2015 fest. Wer 30 Minuten damit verbringt, die Verbindung herzustellen, hat die Effizienz schon verloren.
Was wir für Konferenzräume planen:
- +All-in-One-Lösungen – Für 4–12 Personen (z. B. Logitech Rally Bar, Poly Studio)
- +Trennbare Setups – PTZ-Kamera + Konferenzlautsprecher + Wand-Display
- +Touch-Steuerung – Für einfache Bedienung ohne IT-Training
- +Plug-and-Play für jedes Notebook – Egal welche Software
- +Microsoft Teams Rooms oder Zoom Rooms – Auf Wunsch zertifiziert
- +Integration mit Pascom – Für nahtlose Telefonkonferenzen
Damit Meetings starten, wenn sie starten sollen – nicht 10 Minuten später.
Ergonomie am Arbeitsplatz
Oft unterschätzt, immer relevant
Schlechte Arbeitsplätze führen langfristig zu Rücken-, Nacken- und Schulterproblemen durch falsche Bildschirmhöhe, Augenproblemen durch zu kleine Monitore oder Blendung, Hand- und Armverletzungen (RSI, Mausarm) durch unergonomische Eingabegeräte, Konzentrationsverlust und Müdigkeit durch akustische Belastung sowie erhöhtem Krankenstand mit allen Folgekosten.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeitsplätze:
- +Ergonomisch sinnvoll aufgebaut sind – Nach Stand der Forschung
- +Mitarbeitende entlasten statt zu belasten
- +Langfristig funktionieren – Auch bei 8+ Stunden täglich
- +Gesetzeskonform und sicher sind – ArbStättV, BildscharbV, DGUV V3
- +Anpassbar und flexibel sind – Verschiedene Körpergrößen, Sehgewohnheiten, Linkshänder
Tipp: Eine Arbeitsplatzbegehung mit Ergonomie-Bewertung lohnt sich besonders, wenn Sie Mitarbeitende mit MSE-Beschwerden (Muskel-Skelett-Erkrankungen) im Team haben oder wenn die letzte ArbStättV-Prüfung lange her ist.
Branchenlösungen – Peripherie mit Praxisbezug
Anwaltskanzleien
Anforderung:
Anforderung: Aktenarbeit, RA-MICRO mit vielen Fenstern, Diktieren, beA-Karte.
Lösung:
Lösung: 2–4 große Monitore, Philips SpeechMike, beA-Kartenleser, leise Tastaturen für Konzentration.
Arztpraxen & MVZ
Anforderung:
Anforderung: PVS-Bedienung am Empfang, Befunde am Behandlungsplatz, Diktieren mit Dragon Medical.
Lösung:
Lösung: Dragon-zertifizierte Mikrofone, Smartcard-Reader für TI, medizinisch zertifizierte Drucker, hygienetaugliche Tastaturen.
Mittelstand & Produktion
Anforderung:
Anforderung: Büroarbeitsplätze + Werkstatt-/Lager-Arbeitsplätze in einer Welt.
Lösung:
Lösung: Standardisierte Bürokonfiguration, robuste Tablets/Handscanner für Lager, Kabel-Management auch in Produktionsumgebung.
Handwerksbetriebe
Anforderung:
Anforderung: Außendienst, Baustellen-Arbeit, mobile Erfassung.
Lösung:
Lösung: Robuste Notebooks, mobile Drucker, freisprechfähige Headsets fürs Auto.
Dienstleister & Agenturen
Anforderung:
Anforderung: Kundenkommunikation, Präsentationen, hybride Meetings.
Lösung:
Lösung: Premium-Headsets, professionelle Konferenztechnik, große Präsentations-Displays, gute Webcams.
Integration in Ihre IT
Optimal für Ihren Workflow
Peripherie muss perfekt mit Ihrer IT zusammenspielen. Sonst gibt’s Treiber-Chaos, Inkompatibilitäten und Frust. Wir stellen sicher:
- +Einfache Nutzung – Plug-and-Play, keine Konfigurations-Orgie
- +Reibungslose Integration – Mit Windows, macOS, Microsoft 365, Pascom
- +Keine Kompatibilitätsprobleme – Wir testen vor dem Rollout
- +Einheitliches Setup – Damit jeder Arbeitsplatz gleich aussieht
- +Asset Management – Wer hat welche Hardware? Wann läuft die Garantie ab?
Alles aus einer Hand
Von der Bedarfsanalyse bis zum laufenden Service – aus einer Hand.
Bedarfsanalyse & Arbeitsplatzbegehung
Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an, nicht den Katalog: Welche Aufgaben, welche Branche, welcher Bestand? Auf Wunsch mit ergonomischer Bewertung vor Ort und Prüfung der ArbStättV-Konformität.
Auswahl & Beschaffung
Wir empfehlen die passende Lösung aus etablierten Marken mit Garantie und Service – abgestimmt auf Monitor, Eingabe, Audio und Telefonie aus einem Guss. Auf Wunsch als Mietkauf oder Leasing.
Aufbau & Konfiguration
Wir liefern einsatzbereit konfiguriert, testen vor dem Rollout und sorgen für ein einheitliches, Plug-and-Play-fähiges Setup – ohne Treiber-Chaos, ohne Konfigurations-Orgie.
Einweisung & laufender Service
Mitarbeiter-Einweisung, Asset-Management und laufende Betreuung. Ein Headset-Defekt im Mai? Wir bringen Ersatz – nicht Sie suchen den Garantieschein.
Arbeitsplatz-Ausstattung im Schwarzwald
Persönlich & verbindlich
Als IT-Systemhaus aus Schramberg statten wir Unternehmen im Schwarzwald und darüber hinaus aus – mit Hardware, die ankommt und funktioniert.
Was das für Ihre Arbeitsplätze bedeutet:
- +Persönliche Ansprechpartner statt anonyme Tickets
- +Lieferung und Aufbau vor Ort – Einsatzbereit konfiguriert
- +Vor-Ort-Präsenz wenn nötig – Wir sind in einer Stunde da
- +Ersatz im Defektfall – Wir bringen das Gerät, Sie arbeiten weiter
- +Regionale Verankerung – Wir sind in zehn Jahren noch hier
- +Schnelle Rückmeldung bei jeder Service-Anfrage
Warum Softfolio?
Viele kaufen Zubehör. Wir optimieren Arbeitsplätze.
- +Individuelle Beratung – Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an, nicht den Katalog
- +Abgestimmte Gesamtlösungen – Monitor, Eingabe, Audio, Telefonie aus einem Guss
- +Hochwertige Komponenten – Etablierte Marken mit Garantie und Service
- +Langfristige Betreuung – Wenn ein Headset kaputt geht, sind wir da
- +Branchen-Know-how – Kanzlei-Anforderungen kennen wir, Praxis-Anforderungen auch
- +Ergonomie-Wissen – Wir kennen ArbStättV und DGUV V3
- +Aus einer Hand mit PCs und Servern – Kein Hin- und Hergeschiebe zwischen Anbietern
Wir denken nicht in Geräten – sondern in funktionierenden Arbeitsumgebungen.
Für wen geeignet?
Unsere Lösungen passen für:
- +Kleine und mittelständische Unternehmen mit 5–250 Mitarbeitenden
- +Bürobetriebe und Verwaltungen – Mit klassischen Bildschirmarbeitsplätzen
- +Anwaltskanzleien & Notariate – Mit Multi-Monitor- und Diktier-Anforderungen
- +Arztpraxen & MVZ – Mit Praxis-spezifischer Peripherie
- +Unternehmen mit Hybrid-Work – Die Mitarbeitende einheitlich ausstatten wollen
- +Unternehmen mit vielen Bildschirmarbeitsplätzen – Die ArbStättV-konform werden müssen
- +Konferenzraum-Modernisierer – Die endlich funktionierende Hybrid-Meetings wollen
- +Wachsende Teams – Die schnell neue Arbeitsplätze einrichten müssen
Häufige Fragen
Warum ist gute Peripherie wichtig?
Weil sie direkten Einfluss auf Produktivität, Ergonomie und Arbeitsqualität hat. Wer 8 Stunden täglich auf einen schlechten Bildschirm schaut oder mit einer unergonomischen Maus arbeitet, verliert Leistung und gefährdet Gesundheit – mit allen Folgen für Krankenstand und Mitarbeiterzufriedenheit.
Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für Bildschirmarbeitsplätze?
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) §6, Bildschirmarbeitsverordnung, DGUV Vorschrift 3 zur elektrischen Sicherheit, sowie branchenspezifische Berufsgenossenschafts-Vorgaben. Wir prüfen, ob Ihre Arbeitsplätze konform sind und schlagen Anpassungen vor.
Lohnt sich die Investition in hochwertige Ausstattung?
Ja – und das schon bei einem 3-Jahres-Horizont. Ein 200 € teurerer Monitor amortisiert sich bei 50 Mitarbeitenden über 3 Jahre durch wenige Minuten weniger Produktivitätsverlust pro Tag. Gesundheitskosten und Krankenstand kommen on top.
Kann bestehende Peripherie weiter genutzt werden?
Ja, sofern sie sinnvoll integrierbar und ergonomisch vertretbar ist. In der Bestandsaufnahme schauen wir, was sich behalten lässt und wo es Sinn macht zu ersetzen.
Unterstützt Softfolio bei Auswahl und Einrichtung?
Ja – von der Bedarfsanalyse über Auswahl, Beschaffung, Aufbau, Konfiguration bis zur laufenden Wartung. Inklusive Mitarbeiter-Einweisung und Asset-Management.
Welche Peripherie ist für mein Unternehmen sinnvoll?
Das hängt von Branche, Arbeitsweise und Bestand ab. In einer Anwaltskanzlei sind 2–4 Monitore Standard, in einem Handwerksbetrieb robuste Tablets. Wir beraten branchenspezifisch.
Wie sieht ein typisches Home-Office-Paket aus?
27"-Monitor, Docking-Station mit USB-C, Business-Headset, HD-Webcam, ergonomische Tastatur und Maus. Direkt zum Mitarbeiter geliefert, einsatzbereit konfiguriert.
Was kostet Peripherie für einen typischen Arbeitsplatz?
Ein gut ausgestatteter Standard-Arbeitsplatz (Monitor, Tastatur, Maus, Headset, Webcam) liegt bei ca. 400–800 € pro Mitarbeiter. Premium-Setups (Dual-Monitor, ergonomische Stühle, Konferenztechnik) entsprechend höher. In der Beratung kalkulieren wir konkret.
Bietet ihr auch ergonomische Möbel an?
Wir konzentrieren uns auf IT-Peripherie und kooperieren mit lokalen Ergonomie-Spezialisten für Stühle, höhenverstellbare Tische und Beleuchtung. Auf Wunsch koordinieren wir das.
Was unterscheidet Softfolio von Online-Händlern?
Wir liefern nicht nur Produkte, sondern Lösungen: Beratung vor der Bestellung, ergonomische Bewertung, Konfiguration, Aufbau vor Ort, Mitarbeiter-Einweisung, laufender Service. Ein Headset-Defekt im Mai? Wir bringen Ersatz – nicht Sie suchen den Garantieschein.
Jetzt Arbeitsplätze optimieren
Machen Sie den ersten Schritt
Wenn Sie mehr aus Ihren Arbeitsplätzen herausholen wollen – mehr Produktivität, mehr Gesundheit, mehr Mitarbeiterzufriedenheit – sollten wir sprechen. Wir analysieren Ihre aktuelle Ausstattung, prüfen die ArbStättV-Konformität und entwickeln eine Lösung, die zu Ihren Mitarbeitenden passt.
Kostenlose Arbeitsplatz-Beratung anfordern
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.