Der IT-Service, der all Ihre Erwartungen übertrifft.
Innovative IT-Lösungen zu fairen und transparenten Preisen.
Zuverlässiger Support
Effizienz & Kostenoptimierung
Umfassende Sicherheitsgarantie
Die Vorteile Unserer Kunden im Überblick
Entdecken Sie, wie Softfolio Ihre IT in einen echten Wettbewerbsvorteil verwandelt!
Individuelle IT-Lösungen
Effizienz & Kostenoptimierung
Optimieren Sie Ihre Prozesse, senken Sie Ausgaben und profitieren Sie von einem schlankeren, effektiveren IT-Betrieb.
Innovative Technologien
Nutzen Sie modernste, zukunftssichere IT-Lösungen, die Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand halten.
Zuverlässiger Support
Erhalten Sie schnelle, kompetente Hilfe und umfassende Betreuung, um einen reibungslosen IT-Betrieb sicherzustellen.
Umfassende Sicherheitsgarantie
Schützen Sie Ihre Daten mit höchsten Sicherheitsstandards und bewahren Sie Ihr Unternehmen vor Cyberbedrohungen.
Skalierbarkeit & Flexibilität
Wachsen Sie ohne Grenzen dank flexibler IT-Infrastrukturen, die sich an Ihre sich ändernden Geschäftsbedürfnisse anpassen.
Unsere Leistungen im Überblick
Entdecken Sie unsere Dienstleistungen!
Consulting
Effektive IT-Beratung von Experten: Nutzen Sie das Potenzial Ihres Unternehmens voll aus.
RA-Micro
Die Nr. 1 Kanzleisoftware für strukturiertes arbeiten in Ihrem Unternehmen.
Cloudlösungen
Optimieren Sie Ihr Datenmanagement mit modernsten Cloudlösungen.
Spracherkennung
Effizienter arbeiten mit Spracherkennung – Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen
IT-Security
Schützen Sie Ihre IT-Infrastruktur mit unseren maßgeschneiderten IT-Security-Lösungen
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach, präzise und übersichtlich.
Peripherie
Erweitern Sie Ihre Arbeitsumgebung mit hochwertiger Peripherie.
Hardware
Erstklassige Hardware für reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen.
Das sagen unsere Kunden
Hier finden Sie einen kleinen Auszug aus den Bewertungen unserer Kunden:
So funktioniert die Zusammenarbeit mit Softfolio
Effiziente IT-Lösungen in 3 Schritten – schnell, individuell, zuverlässig!
Beratungstermin vereinbaren
Kontaktieren Sie uns per Telefon, E-Mail oder übers Kontaktformular für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren dann Ihre individuellen IT-Bedürfnisse.
Individuelle Strategie & Umsetzung
Basierend auf Ihren Bedürfnissen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung und setzen sie effizient um – von maßgeschneiderten Cloud-Lösungen bis hin zur IT-Sicherheit.
Betreuung & Support
Nach der Umsetzung bleiben wir an Ihrer Seite mit Support und kontinuierlichen Optimierungen, damit Ihre IT reibungslos läuft und Ihr Unternehmen effizient arbeitet.
Warum ein Wechsel sinnvoll ist
Die häufigsten Gründe für einen Wechsel sind:
Unzureichende Servicequalität
Lange Reaktionszeiten und fehlender proaktiver Support führen zu Ineffizienz, da Probleme erst behoben werden, wenn sie bereits den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Ohne schnelle und vorausschauende IT-Betreuung können Störungen hohe Kosten verursachen und wertvolle Arbeitszeit vergeuden.
Veraltete Technologien
Fehlende Innovationskraft und mangelnde Unterstützung für moderne IT-Lösungen bremsen Ihr Unternehmen aus, indem sie den Zugang zu neuen Technologien und digitalen Optimierungsmöglichkeiten einschränken. Veraltete Systeme und fehlende Weiterentwicklungen können Ihre Wettbewerbsfähigkeit erheblich beeinträchtigen.
Unflexible Vertragsbedingungen
Hohe Kosten, unklare Leistungsvereinbarungen oder mangelnde Skalierbarkeit erschweren Wachstum und Agilität, da Sie nicht flexibel auf veränderte Geschäftsanforderungen reagieren können. Eine untransparente Kostenstruktur und unflexible IT-Modelle führen langfristig zu unnötigen Ausgaben und Engpässen.
Sicherheitsrisiken
Unzureichende Compliance mit Datenschutzrichtlinien oder ungenügende Sicherheitsmaßnahmen gefährden Ihre Daten, was im schlimmsten Fall zu hohen Strafen, Imageverlust oder sogar existenzbedrohenden Sicherheitsvorfällen führen kann. Nur ein IT-Partner mit höchsten Sicherheitsstandards kann Ihr Unternehmen zuverlässig schützen.
Der optimale Ablauf eines IT-Dienstleisterwechsels
Risiken zu minimieren und eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten:
Bedarfsanalyse & Zielsetzung
- Identifikation bestehender IT-Probleme und Anforderungen
- Definition konkreter Ziele (z. B. besserer Support, höhere Sicherheit, geringere Kosten)
- Erstellung eines Anforderungskatalogs für den neuen IT-Dienstleister
Auswahl des neuen IT-Dienstleisters
- Evaluierung potenzieller Anbieter anhand definierter Kriterien
- Prüfung von Referenzen, Service Level Agreements (SLAs), Sicherheitsstandards
- Vertragsverhandlungen und klare Festlegung von Leistungserwartungen
Planung des
Übergangs
- Erstellung eines detaillierten Migrationsplans mit klaren Zeitvorgaben
- Sicherstellung umfassender Datensicherungen vor dem Wechsel
- Enge Abstimmung mit dem alten Dienstleister zur schrittweisen Übergabe
Umsetzung und Migration
- Systemmigration und Datenübertragung unter minimaler Ausfallzeit
- Schulung der Mitarbeiter auf neue Prozesse und Technologien
- Kontinuierliche Überwachung der Systeme & schnelle Fehlerbehebung
Optimierung & Nachbereitung
- Regelmäßige Evaluierung der Servicequalität
- Feedback-Schleifen mit dem neuen Dienstleister zur kontinuierlichen Verbesserung
- Abschlussreview zur Messung des Erfolgs
Erfolgsfaktoren für einen reibungslosen Wechsel
Ein strukturierter Wechselprozess und klare Kommunikation sind entscheidend. Achten Sie auf:
Informieren Sie alle Beteiligten frühzeitig und umfassend, damit alle Teammitglieder und Partner gut vorbereitet sind und der Übergang reibungslos verläuft. Klare Kommunikation reduziert Unsicherheiten und schafft Akzeptanz für die Veränderungen.
Minimieren Sie Ausfallzeiten durch eine etappenweise Umsetzung, indem Sie den Wechsel strukturiert planen und in Phasen durchführen. So bleiben essenzielle Geschäftsprozesse funktionsfähig, während neue Systeme schrittweise integriert werden.
Definieren Sie Erwartungen und Leistungen präzise, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass der neue IT-Dienstleister Ihre Anforderungen exakt erfüllt. Ein klarer Leistungsumfang bildet die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem neuen Anbieter, indem Sie von Beginn an offene Kommunikation pflegen, regelmäßige Abstimmungen einplanen und Feedback ermöglichen. Ein partnerschaftliches Verhältnis sorgt für eine langfristig erfolgreiche Geschäftsbeziehung.
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Josip Schreiber
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Mehr InformationenHäufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere IT-Dienstleistungen, Supportangebote und Beratungsmöglichkeiten. Egal, ob Sie sich über unsere Lösungen informieren, ein Beratungsgespräch buchen oder mehr über den Wechsel Ihres IT-Dienstleisters erfahren möchten – unser FAQ hilft Ihnen schnell und unkompliziert weiter.
Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung!
- Cloud-Kommunikationslösungen: Mit pascom ONE vereint Softfolio Telefonie, Videokonferenzen, Messaging und Team-Kollaboration in einer einzigen Plattform aus der Cloud.
- Kanzleisoftware: RA-MICRO ermöglicht Rechtsanwaltskanzleien cloudbasiertes Arbeiten mit Funktionen wie E-Akte, mobiler Integration und hoher Datensicherheit.
- IT-Sicherheitslösungen: Softfolio bietet maßgeschneiderte IT-Sicherheitslösungen zum Schutz vor Cyberangriffen und Datenverlust.
- Zeiterfassungssysteme: Effiziente Lösungen zur Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
Ein Wechsel zu Softfolio lohnt sich, wenn:
Ihr aktueller Dienstleister langsamen oder unzuverlässigen Support bietet.
Sie innovative IT-Lösungen mit modernen Sicherheitsstandards suchen.
Sie von maßgeschneiderten IT-Strategien profitieren möchten, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Sie Kosten senken und gleichzeitig die Effizienz steigern möchten.
Lassen Sie sich unverbindlich beraten – wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von einem Wechsel profitieren kann!
Softfolio organisiert regelmäßig Events und Seminare zu Themen wie IT-Sicherheit, RA-MICRO und Unternehmensschulungen. Diese Schulungen finden sowohl online als auch vor Ort statt. Aktuelle Veranstaltungen können Sie hier einsehen: https://softfolio.eu/events-seminare
Ein Beratungsgespräch kann einfach über die Website gebucht werden:
Nutzen Sie das Kontaktformular auf softfolio.eu.
Rufen Sie uns an unter +49 (0) 7422 / 514 – 400.
Schreiben Sie eine E-Mail an sales@softfolio.de mit Ihrem Anliegen.
Wir freuen uns darauf, Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen!